若需查阅特定历史租赁合同或设备运营记录等馆藏资料，您需要访问阅读室（Reading Room）。根据资料，访问馆藏资料需要提前进行预约。具体流程和注意事项如下：
**1. 预约访问：**
* **预约时限：**访问馆藏资料必须至少提前一周进行预约。这是因为并非所有馆藏材料都在现场，且来自场外存储的馆藏仅每周一次进行调阅。
* **预约方式：**需要通过发送邮件进行预约。邮件应包含以下信息：
* 希望访问的日期和时间（请等待确认后再进行行程规划）。
* 具体的材料请求，需使用在线目录中提供的参考代码。
* **注册要求：**所有访问馆藏的研究人员在首次访问前都必须完成注册。组内每位研究人员都需要单独注册。
* **携带证件：**所有访问馆藏的访客到达时需要出示带照片的身份证明。
**2. 资料调阅与复制服务：**
* **馆藏查阅：**阅读室可供研究人员查阅大学特藏馆（University Special Collections）的图书馆书籍和档案。在线目录提供了所有大学图书馆和校区的馆藏详情，但需注意，被识别为在MERL图书馆或特藏馆的材料可以在阅读室访问，且无法通过馆际互借系统调阅。
* **复制服务：**阅读室不提供研究人员使用的复印机。如果需要复印件或PDF扫描件，需要通过其复制服务进行申请。请提供感兴趣材料的参考代码。此服务可能需要长达20个工作日，但通常会更快完成。
* **其他：**如果材料在在线目录中被标记为“开放获取”（Open Access），则无需预先订购，但建议预订工位。如果需要研究工位，请提前预订。
**3. 访问时间与注意事项：**
* **开放时间：**阅读室的开放时间为周二至周五，上午 9:30 至下午 4:30。在午餐时间段（12点至下午 2点）无法调取来自存储库的档案。
* **特殊情况：**若您需要使用开放获取图书馆（Open Access Library）则不需要预先预约；但如果需要研究工位，则需要提前预订。
* **其他规定：**阅读室是安静的工作空间，不适合需要讨论的团体工作。此外，数字摄影使用个人设备是允许的，但需遵守条件，并提前申请拍照许可。所有照片或扫描图像在未事先获得同意的情况下，不得以任何形式（包括在线或社交媒体）进行复制或发布。